Технологии по борьбе с бардаком

комментариев 9

Малый бизнес обречен на слепое интуитивное существование. Шагом на свободу от цепей малого бизнеса является введение регулярного менеджмента. Тот, кто сможет победить хаос, пройдет на новый level.

Слепой бизнес

Что я понимаю под этим термином? Я совсем недавно прочитал умное слово “регулярный менеджмент”. Раньше я называл это “технологиями по борьбе с бардаком” (с).

Залезаешь в финансы — и видишь: бардак! Надо с ним бороться. Вводить планирование, бюджетирование… Заходишь на склад — там бардак! Надо вводить процедуры, регламенты, системы управления заказами. И так далее… 

Регулярный менеджмент — это технология уменьшения беспорядка. Это целая система ежедневного управления бизнесом, включающая в себя все направления — финансы, учет, бюджет, склад, логистику, управление ассортиментом, продажи, управление розницей… Такая система дает представление о том, куда уходят деньги, что делают сотрудники, где мы теряем, а где зарабатываем. 

Введение этой системы требует воли, денег, времени и человеческих ресурсов. Всего этого постоянно не хватает небольшой компании, которая постоянно борется за существование и погружена в текучку. Получается замкнутый круг. Для того, чтобы больше зарабатывать надо победить хаос, но для того, чтобы победить хаос нужны деньги. 

Конечно, лет 10 назад регулярный менеджмент был не нужен. Зачем контролировать издержки и улучшать логистику, если бизнес и так работает со 100% рентабельностью. Но когда твоя рентабельность 3–4%, регулярный менеджмент просто необходим, иначе можно не заметить, как перейдешь в минус… Я вижу и слышу многих бизнесменов моего родного города, которые сегодня не могут работать просто потому, что они привыкли к другой рентабельности. Они просто не могут и не умеют биться за какие-то проценты…

Все время существования моей компании я борюсь с бардаком. Могу сказать, что я достиг больших результатов, но конца работы еще не видно :)

Я очень хотел навести порядок, но, как вы сами понимаете, денег на дорогие ERP-системы не было, поэтому за время работы я постоянно придумывал и внедрял различные малобюджетные, но работающие “штуки”. На основе Excel, бесплатных сервисов, Google Calendar, Gmail, Google sites. У видел проблему и мне необходимо было срочно придумать решение. Тратить деньги и время на консультантов, программистов, Microsoft возможности не было. Вот я и выкручивался как мог…

Я хочу поделиться со всеми малыми компаниями своими наработками. Я знаю, что у вас такие же проблемы. Я выложу на этом сайте все, что я сделал за 2,5 года. Надеюсь, что вам это поможет в борьбе с хаосом.

Итак, с чем я столкнулся в начале 2008 года?
Читать продолжение: Рост как необходимость?

Комментарии (9)

  2. “Малый бизнес обречен на слепое интуитивное существование. Шагом на свободу от цепей малого бизнеса является введение регулярного менеджмента. Тот, кто сможет победить хаос, пройдет на новый level.”

    Те кто оказался на высшем level‘e благополучно слетают с него в период нынешнего кризиса, который все расставляет на места. Пресловутый Лямин и ТОП-книга — это какой уровень хаоса, Фёдор*? У всего есть свои плюсы и минусы. У малого бизнеса плюсов тоже предостаточно. “Регулярный менеджемент” (если конечно я правильно понял о чем вы) снижает гибкость, напрочь лишает той самой “интуиции”, подчиняет живой бизнес голой системе и самое главное — НЕЭФФЕКТИВНО использует немногочисленные имеющиеся ресурсы. “Введение этой системы требует воли, денег, времени и человеческих ресурсов.” — И не только введение но и само существование такой системы этого требует. Масштаб становится больше — вводится система. Просто чтоб удержаться и не рухнуть. То есть это вынужденная необходимость , а не “величайшее благо” к которому надо стремиться. Это насчет нового levelа.

    “Конечно, лет 10 назад регулярный менеджмент был не нужен. Зачем контролировать издержки и улучшать логистику, если бизнес и так работает со 100% рентабельностью. ”

    Очень спорно. Вообще-то то же самое относится и к крупным компаниям. В том числе нефтяным и газовым:) Вообще НИКТО так не контролирует издержки и логистику как малый бизнес. Потому что это вопрос выживания. В этом смысле “Борьба с хаосом” — это действительно сверхзадача..А в дальнейшем — выше левел тем выше валовые издержки. И тем меньше порядка и больше воровства. Впрочем “оборот спишет всё”.…Затраты в 100.000 рублей при обороте в несколько миллионов долларов кажуться каплей в море и лишь строкой в бюджете. И разрушение начинается именно отсюда — ИМХО. Эффект масштаба начинает работать наоборот.

    “Я хочу поделиться со всеми малыми компаниями своими наработками. Я знаю, что у вас такие же проблемы. Я выложу на этом сайте все, что я сделал за 2,5 года. Надеюсь, что вам это поможет в борьбе с хаосом.”

    Было бы интересно:)

  3. На программистах нельзя экономить, особенно на программистах 1С. Они для того и нужны, чтобы автоматизироват различные куски рабочих процессов и оптимизировать в целом работу.

  4. Ирине. Програмисты всегда себя чувствуют пупами земли

  5. Федор, насчет выкладывания в блоге собственных наработок — очень и очень хорошая идея! Эта как раз та самая “практическая ценность”, которой так часто не хватает некоторым книгам и личным дневникам.

    Ждем!

  6. Верно написано, НО у малого бизнеса — а бизнес по торговле канцтоварами априори обречен быть малым всегда — никогда не будет таких ресурсов, чтобы действительно сделать все так красиво, как пишут в книгах… Интересно будет посмотреть Ваши наработки.