Эффективность
Просто и сложно писать о своих недостатках. Просто, потому что недостатки выделить в себе проще, чем достоинства. Не придумать, а действительно выделить. Сложно, потому что разрушается некий образ.
Меня беспокоит личная эффективность, есть много вещей, которые я хочу исправить в себе. Могут ли люди меняться? Менять черты характера? Я могу проверить это только на себе. Если получится у меня, значит — я могу требовать это от других.
Личная эффективность. У меня есть определенный набор «врожденных» способностей и такой же набор «минусов». Всех результатов я добился благодаря этим способностям и энергии, но не технологиям.
Я понимаю теорию, но многие вещи не получается внедрить на практике по-настоящему. Читаю умную книгу. Начинаю что-то внедрять, через некоторое время все возвращается к привычному стилю работы. Я отношусь к такому типу людей, которые каждый месяц начинают вести планирование, и каждые две недели постепенно забрасывают это занятие под давлением текучки или чего-либо еще. А мне нужно, чтобы это реально работало. Постоянно. Это вопрос в первую очередь дисциплины. Я требую этого от других, но сам еще не научился этому по-настоящему.
Я отношусь к такому типу людей, которые всегда стремятся к организации, но никогда не довольны собой. Я думал — зачем менять себя, не лучше ли принять себя таким какой есть, выделить свои лучшие качества, а «минусы» спрятать? Но это неправильно! Потому что если ты уберешь минусы, то плюсы не станут от этого слабее. Если ты к врожденным качествам, добавишь технологию, то станешь только сильнее, неправда ли?
Теперь о том, что мне в себе не нравится. Я пишу это для себя. Для того, чтобы зафиксировать, проанализировать и исправить. В произвольном порядке, без приоритетов и корректуры, не перечитывая.
1. Я не умею отдыхать. Я постоянно на работе. Суббота и воскресенье у меня проходят в постоянной полуработе-полуотдыхе. В результате я не получаю ни полноценный отдых, ни удовлетворения от проделанной работы. Как правило, на выходных я планирую какие-нибудь интересные проектные дела по бизнесу, которые сложно делать в будни. Но практически всегда я отвлекаюсь на полуотдых, и не доделываю интересные дела, что приносит мне сильное неудовлетворение.
2. Сколько бы я не пытался — я не научился четко планировать день. День выстраивается в большинстве случаев спонтанно, по ситуации. Безусловно, я выделаю приоритеты, настраиваю оптимальную «логистику» дня, но это происходит не-технологично, а интуитивно. Именно поэтому многое из того, что я планирую — не успеваю. Дела и проекты накапливаются и наезжают друг на друга. Я пытаюсь все успеть, работаю вечером, ночью, ранним утром — успеваю, но какой ценой? Усталость = неэффективность.
3. Случается, я забываю о встречах, звонках. Я могу пообещать и забыть что-либо сделать. Нельзя и не нужно все помнить, поэтому для напоминаний я использую мой iPhone и Google Calendar. Но иногда я просто не успеваю или забываю создать такое напоминание. Пример: едешь на машине, звонок, назначаешь встречу, не записываешь в iPhone, забываешь. Встреча пропущена. Но какого бы ранга не была встреча, необходимо всегда делать то, что обещаешь! Если сказал, что перезвонишь — перезвони. Если не уверен, что сделаешь — не обещай. Дел, встреч, людей становится все больше, поэтому это очень актуальная проблема для меня. Я еще не осознал, что время это один из самых ценных ресурсов. Его надо ценить и беречь.
Это начало списка :)
Я продаю книги, но не знаю такой книги, которая бы реально помогла повысить эффективность. Теория не нужна, я ее знаю. Нужна практика — методика улучшения личной организации. Если вы знаете такую книгу, она реально помогла вам, как, например, Аллен Карр для курильщиков — пишите.
С чего я начну, ведь надо действовать?
Я буду делать все постепенно. Я буду брать один «минус» и целенаправленно делать его плюсом. Я сконцентрируюсь на одной проблеме, чтобы довести то, что у меня не получается по-природе, до автоматизма, до привычки. Хорошей привычки. Если я возьмусь за всё сразу — думаю, получится все как обычно. Всё сразу и ничего :)
Начнем с проблемы №3. Как действовать?
Рома
3 августа 2009 в 02:02
Привет.
Из теории мне больше всего подошло «Искусство продуктивности без стресса», Дэвида Аллена.
Нетрадиционный подход к тайм-менеджменту, который гибкий и реалный.
Проблема №3: Если я не могу записать событие в календарь (я в машине, или на встрече), то я прошу собеседника перезвонить на следующий день (через пару часов) и напомнить о встрече.
«Так и объясняю — я в машине, боюсь что забуду, напомни, пожалуйста завтра, чтобы я точно записал. Спасибо огромное.»
Рома
3 августа 2009 в 02:07
… или кинуть мне приглашение в электронную почту
Александр
3 августа 2009 в 07:53
читали Дэвида Алена Getting Things Done?
если да, то какое Ваше мнение, на чем споткнулись?
Александр
3 августа 2009 в 07:55
Аллена, конечно…
kbbilt2
3 августа 2009 в 16:15
Федор,на много было бы интересней узнать,как Вы создавали
свой самый крупный проект-медиамаркет.Как раньше.Сперва как пришла идея,потом сколько пришлось вложить,рентабельность и тд.Думаю Вам не стоит бояться конкурентов,чтобы все открыто рассказать,тк Вы же уверенный человек.И знаите,что всегда идете на несколько шагов впереди их.Мы много уже знаем о книгах и канцтоварах,а как с видео продукцией.Вы же лидер,у Вас есть последователи и единомышленики.Поэтому поменьше нытья.Удачи!
Юра
3 августа 2009 в 18:52
своб. полет мысли
1 — вспоминаются стругацкие — понедельник начинается в субботу..
2 — http://habrahabr.ru/blogs/arbeit/65783/
3 — во-первых разотождествить себя с проблемой и заменить образ проблемы на другой, более позитивный. само это слово здесь лишнее…
ништяк доктор Синельников — психоэнерг. айкидо ;)
Алексей Глазков
3 августа 2009 в 20:47
Херня, Федор, нойте на здоровье :) У вас, на самом деле, отличный трудоголический распорядок дня.
Все, что нужно сделать — устранить эмоции из бизнес-сферы. То есть, если в выходные что-то наполовину доделалось — отнестись к этому равнодушно, максимум сделав заметку «выполнено на XX%». Жизнь не такая длинная штука, чтобы тратить выходные на разного рода переживания.
А так — да, GTD Аллена хорошая книга.
Алексей В
3 августа 2009 в 23:18
Мне кажется, эффективным в полной мере в НАШЕМ обществе быть можно с трудом. Критика общественной формации может кому-то не нравится, но фактор «неказистости» общества не должен упускаться из вида. Человек — социальное существо и поведение окружающих так или иначе влияет на него. Соответственно, если в обществе царит некая апатия к работе, подспудная леность в надежде урвать халяву, гламурные па-распальцовки, и т.д. и т.п., то надеятся на плодотворный рабчий настрой — такой, какой царит, например, в Южной Корее — трудно.
В субботу и воскресенье вообще работается трудно — сонная вибрация города подсознательно ощущается. А заставить кого-то еще работать — это вообще дохлый номер.
Так что не переусердствуй с самокопанием. Впрочем, спихивать все грехи на общество тоже не стоит, хотя этот фактор и довольно важен.
Sqwer
5 августа 2009 в 09:17
Как Б. Франклин постепенно прививал себе добродетели — http://old.sellme.ru/2006/09/28/lichnostnyi_rost_po_metodu_franklina
Костяков систем планирования существует не очень много, попробуйте перебрать их, определить, какая вам больше всего подходит, а потом измените ее под свои нужды. Возможно, вам понравиться система автофокуса Марка Фостера: 1-ая версия http://ifiremember.blogspot.com/2009/02/blog-post_20.html ; 2-ая версия http://ifiremember.blogspot.com/2009/07/2.html
Вот отзывы Армена Петросяна о системе: http://petrosian.ru/article/mark_forster__gtd_i_moya_raboc/
Ирина
5 августа 2009 в 15:30
Пора секретаршу заводить..или помощника и скидывать часть работы на него(неё)
Алексей В
7 августа 2009 в 00:37
«Пора секретаршу заводить..или помощника и скидывать часть работы на него(неё)»
Не рекомендую. Можно разлениться, потерять предпринимательский тонус.И потом -это потенциальное звено «испорченного телефона». Зачем давать распоряжение бухгалтерии через помощника,когда можно это распоряжение дать напрямую?
Я бы мог порекомендовать программу типа voice-2-text. Наверное, для iPhone и русского языка должна быть такая. С помощью нее можно записывать «мысли вслух», задания самому себе и другим,вовлеченным в процесс, людям.
Алексей В
7 августа 2009 в 00:43
И вообще,нужно понимать, что человек имеет совершенно определенный «управленческий лимит», после которого нужно уже начинать делегировать другим людям целые области полномочий, иначе можно нарваться на проблему «недорешенных» задач-когда нужно обдумать и разрулить конкретную задачу в условиях наличия еще пары-тройки аналогичных задач — что-то всё равно вывалится из рук.
На то «пирамида власти/контроля» и существует. Чем крупнее предприятие, тем дальше главный руководитель находится от решения задач на месте и тем более стратегическо-статистическими становятся его задачи по своей сути.
НастасьЯ
21 августа 2009 в 12:04
Как же меня тут давненько не было!… =))
Федя, мой нынешний начальник отличается от тебя только возрастом. =) Спит (спит ли??..) в сутки часа по 3-4, на работе уже в 6 утра. Максималист до мозга костей!.. «Если мы не лучшие, то лучше уж совсем никто!» — как-то так.
Важные встречи он записывает либо в свой ежедневник, либо крупными буквами на листе формата А4.. Скорее всего, тут играют роль склад человека, опыт, память и самоорганизация. Но успевает всё успевать. =)
Из недочитанного мной GTD пока взяла идею писать всё на этих маленьких клейких листочках. =) Просто пишу всё, что надо сделать, чтобы в голове не болталось. Клею на ноут, постепенно вычёркивая пункты. Стараюсь не использовать глаголы, типа «позвонить, написать», ибо они носят характер принуждения и, от части, нежелания и заставления (мозг сам поймёт, что от него хотят).
Хорошо помогает слоган «не откладывай на сегодня то, что можешь сделать сейчас». =) В противном случае, точно знаю, что буду как ужаленная носиться по офису/городу, выполняя всё необходимое. =))
Ещё коллектив отличный! Это очень помогает расслабиться и чувствовать себя как дома (даже поздние рабочие посиделки приносят спокойствие). Много улыбок, поддержки, совместного пережёвывания проблем и расстройств (искренне так.. душевно..).
Ну а самое главное — это позитив. Так, чтобы каждый день идти и подставлять миру улыбающуюся мордуленцию!.. Знал бы ты, как повысилась моя работоспособность, когда шеф успокоился и стал чуть меньше работать!.. Даже похудел! =) Щас вот в горы отдыхать собирается, т.к. реально понял, что без его отдыха никому тут пользы не будет.
В общем, расслабься, Федь!.. Всё хорошо! Всё всегда у всех хорошо, просто мы часто об этом забываем (с). =)
зы. примите мои сорри за галопом по Европе.. =) удачи!
Виктор В
1 сентября 2009 в 22:56
попробуйте сделать так
1) прямо сейчас. подумайте о том, насколько важно записывать все встречи, доведите осознание этого факта до совершенно четкого состояния ощущения, что это действительно очень важно, такое ощущение «в моменте» можно даже чувствовать в определённой точке головы или внутренней памяти.
2) каждый раз после того как вы договорились о встрече, старайтесь вспомнить и почувствовать ощущение важности зафиксировать это где-либо.
3) каждый раз когда договариваетесь о встрече, если чувствуете что не можете сейчас зафиксировать это, старайтесь попросить
человека напомнить вам о встрече чуть позже.
Удачи!
Annie
18 сентября 2009 в 17:26
А что верно, развивать плюсы или пытаться подтянуть минусы?
Есть версия, что заниматься надо исключительно плюсами и довести их до совершенства. Раз к ни есть предрасположенность.
Артём
18 февраля 2010 в 08:20
Книга повышающая эффективность
Возможно банально, но мне очень помогла заняться ВАЖНЫМИ вещами книга
Стивен Р. Кови
«7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности»
http://www.ozon.ru/context/detail/id/4749424/
Хорошая проекция таких инструментов корпоративного менеджмента как миссия, долгосрочное видение, целеполагание на отдельную личность и семью. Кое-что об общение и переговорах.
Минус — местами мысли «растянуты», не лишена теории
В общем очень интересная и полезная книга
Однако есть подозрение что Вы её читали) матрица дел (Важные/срочные) оттуда?