О том, как я создал модель своего бизнеса в программе Excel
Инвестировано в проект на 21 октября 2006 года: 190 760 рублей.
Заработано на 21 октября 2006 года: 0 рублей.
Для того, чтобы наглядно представить свой будущий бизнес, я создал таблицу в программе Excel, где попытался смоделировать проект “Сила Ума”. Такие показатели как торговая наценка, оборачиваемость товара, арендная плата, площадь магазина, расходы, заработная плата, я сделал переменными. Получился некий финансовый калькулятор.
Переменные в таблице можно менять. Это позволяет смоделировать работу небольшого магазина при различных показателях оборачиваемости товара, арендной плате, и найти оптимальные для бизнеса цифры. Кстати, вы можете скачать бизнес-калькулятор и попробывать “просчитать” ваш розничный бизнес, вашу идею…
Принцип работы бизнес-калькулятора очень прост. Вводите объем инвестиций, который вкладываете в проект, капитальные и ежемесячные расходы, прогнозируемую оборачиваемость товара, торговую наценку, а калькулятор считает - какую выручку и прибыль вы получите в последующие 6 месяцев.
Если при заданных вами показателях, калькулятор считает в “минус” - меняете показатели, сокращаете ежемесячные расходы или увеличиваете торговую наценку до тех пор, пока не найдете оптимальный “прибыльный” вариант. В калькуляторе заложен принцип - на протяжении всех 6 месяцев, вы вкладываете всю прибыль в оборот.
Я считал для себя наиболее экстремальный вариант развития событий. Нужно было найти точку “выживания” и развития при пессимистических показателях, к которым скорее всего и будет приближена реальность.
Один из основных показателей в торговле - ликвидность или оборачиваемость товара. Я предположил, что в магазине будет продано 1/3 всех книг за 1 месяц. В таком случае оборачиваемость книги состовляет 3 месяца. Близко к реальности, если учесть, что мы будем продавать специализированные издания? Оптимизм внушали данные по России в целом: средняя оборачиваемость книги - 1 месяц, но будем готовиться к худшему.
Торговую наценку в калькуляторе я увеличил до 70% (40% розничная наценка + 30% оптовая скидка, которую поставщики дают за предоплату более 100 000 рублей). Я специально провёл мониторинг цен у будущих конкурентов. Мои книги с 70% наценкой (от оптовой цены со скидкой за объем) в большинстве своем были ниже, чем в “Букинисте” или “Доме Книги”…
Вот, что получилось…
Средства на текущие расходы первого месяца (аренда, ФОТ) я сразу зарезервировал, поэтому из прибыли первого месяца расходы не вычитаются (71 283 руб.).
Вся прибыль первого месяца пускается в оборот. Во втором месяце ежемесячные расходы уже вычитаются из полученной прибыли. Именно поэтому её размер резко падает, но не уходит в “минус”, продолжая очень медленно расти с каждым месяцем.
Главное, чтобы размер прибыли был больше или равен размеру ежемесячных расходов, тогда он сможет развиваться или хотя бы оставаться безубыточным.
В нашем случае ежемесячная прибыль должна быть не менее 87000 рублей, то есть месячный оборот - не менее 213 000 рублей при 70% наценке. Это означает, что в день оборот магазина должен составлять не менее 7100 рублей. Это 59 покупок по 120 рублей или 7 покупок в час.
Ресурсов для увеличения оборота и выручки я вижу три:
(а) сокращение издержек (ежемесячных расходов), которые позволят получить больше прибыли и увеличить оборот;
(б) увеличение оборачиваемости товара за счет грамотного управления ассортиментом, маркетинга и рекламы;
(в) увеличение торговой наценки (этот вариант нравится мне меньше всего).
Так например, увеличение средней оборачиваемости книг с 3 месяцев до 2,5 увеличит чистую прибыль во второй месяц с 916 рублей до 28 000, а снижение аренды с 750 до 550 рублей - увеличит прибыль с 916 рублей до 11 000.
Теперь о точке безубыточности. Для того, что бы магазин был рентабельным, прибыль должна быть больше либо равна ежемесячным расходам, в нашем случае 87 тысячам рублям. О
Составленный финансовый план заставил меня отказаться от многих вещей. Не будем забывать, что в моем распроряжении всего 558 000 рублей. Я сократил все возможные капитальные затраты для того, чтобы больше денег осталось на оборотные средства. Я решил отказаться от антикражевой системы (которой, кстати, нет ни в одном книжном магазине Сыктывкара). Мне не остается ничего другого, как искать оригинальные, малобюджетные, но эффективные решения в рекламе.
Что из этого получится? Вы скоро узнаете.
Сила Ума
22 октября в 14:58:
Ты когда работать то начнешь? А то все считаешь… Клижки то заказал, а то их пока собирать в Москве будут, потом на складе хранить, потом везти… Так аренда тебя и сожрет…
22 октября в 16:06:
В понедельник выходит мебель Ж/Д вагоном из г.Рязань (фабрика книжной мебели “Картит”). Пока мебель будет идти - привезут книги. Про аренду я напишу отдельно, сейчас у меня “арендные” каникулы, которые мне предоставили арендаторы. Хорошие люди. Приятно работать (во всяком случае на первом этапе :))
22 октября в 16:30:
Про арендодателей твоих отдельная песня. В год начала строительства этого объекта, в бизнес-кругах города и в верхних эшелонах административой системы города большую популярность получили книжки Роберта Киосаки, прочитав которые люди стали “буквально” применять принципы которые озвучены в мировых бестселлерах.
Возьми деньги в банке, купи недвижимость, сдай эту недвижимость в аренду и на деньги, полученные от арендаторов окупай месячные проценты по кредиту и получай дополнительную прибыль из воздуха.
Все вроде правильно, но…
Но огромные банковские проценты в России, соотношение стоимости недвижимости к текущим арендным ставкам никто учитывал.
Господа совершенно этого не учли. Уже человек десять рассказывали, о том, что в Торговом Дворе стоимость содержания площади около 550 (в городе, можно за такие деньги снять очень неплохие помещения) р.за кв.метр, а еще приходилось вкладываться в строительство. Что же тогда говорить об арендаторах. Им нести это тяжкое бремя.
Тут на самом деле два пути:
1. Разводить на бабки вот таких денежных мешочков, перечитавшихся книжками Киосаки, т.е. строить для них эти здания и рубить на них ОФИГЕННЫЕ бабки (так делает Дональд Трамп) или…
2. Искать варианты вложения в недвижимость с очень приличными коэффициентами доходности (так делает сам Роберт Киосаки), даже в Сыктывкаре есть такие варианты…
22 октября в 16:43:
Антикражевая система стоит в книжном магазине Коми Республиканской Типографии, как раз на пути следования основного потока посетителей Торгового Двора (достаточно указатель поставить).
Лично я туда каждую неделю заглядываю, когда иду сдавать в печать очередной номер газеты.
22 октября в 18:36:
Один совет. Не путайте “прибыль” и “доход” в Вашем случае это некультурно )
22 октября в 19:32:
Дело, не в терминах. Безусловно, что под словом “прибыль” здесь понимается “грязная прибыль” (не-чистая :), без вычета амортизации и т.д…
За замечание спасибо.
23 октября в 01:16:
Не вижу прогресса в бизнес-плане. Кто-то умный сказал: “Если бизнес не развивается, значит он — мертвый”. Я конечно понимаю, что это всё пессимистичный вариант, но всё-таки.
24 октября в 19:09:
А какая организационно-правовая форма у организации или ПБОЮЛ? Как будут оформлены сотрудники в фирме (официально или нет)?
24 октября в 19:29:
Форма организации: ПБОЮЛ.
Сотрудники в фирме будут оформлены официально.
24 октября в 19:33:
И еще вопрос: до какого объема Вы планируете довести ваш оборот? С какого месяца начнется окупаемость проекта?
25 октября в 08:17:
Оборот планируем довести до 300.000-400.000 рублей в месяц.
Полная окупаемость - не ранее, чем 2 года, с учетом оплаты кредита Сбербанка.
22 ноября в 00:51:
[…] Поразительно, но мы уже третий день стоим на цифре, о которой я писал, как о точки безубыточности месяц назад… :) Практически рубль в рубль. […]
04 декабря в 01:18:
[…] Большинство прогнозов читателей были неутешительные… Я писал, что точкой рентабельности книжного магазина на 6 этаже “Торгового Двора” является оборот в 7000-7500 рублей. Но при этом большинство похоронило проект в первом месяце на уровне 3000 рублей в день… :) Даже мой друг, классный маркетолог, Марина Ремизова дала “Силе Ума” всего 2000 рублей ежедневного дохода. Но я был уверен, я верил в то, что проект должен стать успешным. […]
18 декабря в 00:04:
Здравствуйте, Коллега :)
У меня вопрос по Вашему бизнес-плану.
По Вашим прогнозам рост месячных продаж за год относительно первого месяца работы - от 30 до 50 процентов. Не мало? Или Вы с расчетом на то, что если будет больше, то это только хорошо? :)
С уважением,
Дмитрий Лебедев
18 декабря в 07:11:
Здравствуйте, Дмитрий!
По продажам закладывал - пессимистические показатели, по расходам - оптимистические. Первый месяц работы магазина уже дал цифры лучше, чем в бизнес-плане.
p.s. Часто захожу в Ваш магазин.
С уважением,
Овчинников Фёдор
18 декабря в 14:09:
Спасибо, Федор, а я-то думал, кто нам так посещаемость поднимает ;)
Я Ваш сайт тоже посещаю… несколько раз в неделю. У нас очень похожий подход к своему делу.
Но Вы учитывайте, что магазин открылся в предпраздничный период, что должно сильно отразиться на продажах. Раз. Два, подозреваю, что Вам удалось создать небольшой ажиотаж вокруг открытия магазина, что тоже дало кратковременный рост продаж. Я думаю, что Вам неправильно отталкиваться в своих прогнозах от оборота ноября-декабря. В тот же январь вообще пол месяца будет тихо, а в Вашем прогнозе это никак не учтено. Собственно, сезонность в Ваших прогнозах вообще отсутствует.
Не хочу Вас расстраивать, но для бОльшего соответствия прогноза и реальности стоит все-таки скорректировать цифры :)
Федор, а Вы закупаете книги через “Омегу-Л” или “Кнорус” в Москве? У нас там одни из самых высоких скидок, возможно, мы как-то могли пригодиться друг другу.
С уважением,
Дмитрий Лебедев
18 декабря в 21:57:
:)))
Вообще когда я открывал “Силу Ума“, я ориентировался на формат BoffoBooks.Ru (в бизнес ассортименте магазина). Так что вы имеете непосредственно отношение к нашему проекту ;) Спасибо.
На счет сезонности и ажиотажа, интереса к проекту и магазину - у меня нет “головокружения от успехов”.
Я знаю, что впереди трудные месяцы, но мы работаем в этом направлении. Например, мы мы первые среди книжных магазинов Сыктывкара ввели дисконтную систему. Наша задача сегодня - создать круг лояльных покупателей, которые вернутся в магазин после спада продаж. Мы начали акцию - раздаем купоны на покупку книг в январе со скидкой, если человек купил книгу в декабре. Я собираю фонд для рекламы в трудные месяцы… Позже напишу об этом.
Я ориентируюсь прежде всего на цифры, обеспечивающие безубыточное существование магазина (выплату кредита, аренды, поддержание оборота).
Мы закупаем книгу через “Омегу-Л” в Москве. Я готов сотрудничать.
Написал Вам на e-mail.
Федор.
11 марта в 09:17:
[…] Грязный доход “Силы Ума” в феврале составил 198649 рублей, расходы -161119 рублей. Сумма расходов очень большая, изначально я планировал тратить не более 87 000 рублей, но в феврале была большая рекламная кампания и мы покупали дополнительное оборудование (сейф, полки на склад, освещение). […]
09 июля в 00:52:
[…] Когда я открывал этот бизнес, я планировал куда более скромные показатели. Я специально рассчитывал на самое худшее. Бизнес, созданный на кредитные средства заработал, существует и дает возможность развиваться. Почему “Силе Ума” удалось сделать это? […]
22 ноября в 18:03:
[…] записи октября О том, как я создал модель своего бизнеса в программе Exc… 22 октября 2006 […]
18 февраля в 16:23:
Добрый день, Федор!
А величина налога вы брали из каких соображений, и какой налог имеется в виду?